İletişim ve teklif taleplerine ilişkin kişisel verilerin işlenmesi hakkında aydınlatma.
Son güncelleme: 19 Ekim 2026
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Biroğul Endüstri ve Dış Ticaret A.Ş.’dir.
Adres: Yeni Mahalle 14. Blok Küme Evleri No: 2/3, Simav / Kütahya, Türkiye.
İletişim: endustri@birogul.com.
2. Hangi veriler, hangi amaçlarla işlenir?
Ad soyad, e-posta adresi, paylaşılması halinde firma ve telefon bilgisi ile talep/mesaj içeriği; iletişim talebinin alınması, ürün ihtiyacının değerlendirilmesi, teklif hazırlanması ve sizinle iletişim kurulması amacıyla işlenir. Teknik erişim ve güvenlik kayıtları, web hizmetinin işletilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi için işlenebilir.
3. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler iletişim formu, e-posta ve web sunucusunun otomatik teknik kayıtları yoluyla elektronik ortamda toplanır. Teklif veya sözleşme talebiyle doğrudan ilgili işlemler Kanun’un 5/2-c bendine; yasal saklama ve bildirim yükümlülükleri 5/2-ç bendine; hakların tesisi, kullanılması ve korunmasına ilişkin işlemler 5/2-e bendine dayanır. Hizmet güvenliği ve talep yönetimi için gerekli, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyen işlemler 5/2-f kapsamında değerlendirilebilir. İşleme amacı ve koşuluna uygun hukuki sebep esas alınır.
4. Alıcı grupları ve aktarım amaçları
Veriler, talebin yanıtlanması ve hizmetin yürütülmesi için gerekli ölçüde yetkili şirket çalışanları ile barındırma, e-posta ve teknik destek hizmet sağlayıcılarına; yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerine aktarılabilir. Bir satış/sözleşme sürecinde gerekli olan lojistik veya benzeri alıcılar ve ek veri işleme süreçleri ayrıca ilgili süreç kapsamında değerlendirilir.
Site HostGator barındırma altyapısını kullanır. Barındırma veya e-posta hizmeti yurt dışında sunulduğunda yurt dışına veri aktarımı söz konusu olabilir. Böyle bir aktarımda Kanun’un 9. maddesi kapsamındaki geçerli şart ve güvencelerin sağlanması gerekir. Bu metin tek başına yurt dışı aktarım izni veya açık rıza oluşturmaz.
5. Saklama
Veriler ilgili talebin/sözleşme sürecinin gerektirdiği süre ve uygulanabilir yasal süreler boyunca tutulur. İşleme sebepleri ortadan kalkınca mevzuata uygun silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri uygulanır.
6. Haklarınız ve başvuru
Kanun’un 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini, yasal şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme haklarınız vardır. Yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurularınızı kimliğinizin doğrulanmasına imkân verecek bilgilerle şirket adresine yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden endustri@birogul.com adresine de başvurabilirsiniz. Başvurular mevzuattaki usul ve süreler içinde, kural olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.